Inkoopvoorwaarden energieneutraal-huis.nl
Artikel 1 – Toepasselijkheid
Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten waarbij energieneutraal-huis.nl producten en/of diensten afneemt van leveranciers. Door de bestelling te aanvaarden, accepteert de leverancier onvoorwaardelijk de toepasselijkheid van deze inkoopvoorwaarden. De voorwaarden van de leverancier, waaronder eventuele algemene voorwaarden, prevaleren niet, ook niet indien de leverancier verwijst naar zijn eigen voorwaarden of deze anders bepaalt. De voorwaarden van energieneutraal-huis.nl blijven te allen tijde van kracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 2 – Offertes en prijzen
Tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen, zijn alle offertes bindend en onherroepelijk tot het moment van levering van de goederen of voltooiing van de diensten waarop de offerte betrekking heeft. De opgegeven prijzen zijn vast en mogen gedurende de looptijd van de overeenkomst niet worden verhoogd, ongeacht de duur van de levering of uitvoering. De prijzen zijn inclusief alle bijkomende kosten, zoals transport, verzekering, administratiekosten, invoerrechten, belastingen en overige heffingen, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Dit geldt voor de gehele periode van bestelling tot de levering van de goederen of diensten.
Artikel 3 – Levering en eigendom
Levering vindt plaats op het overeengekomen tijdstip en plaats. Bij gebreke daarvan geldt levering ‘Delivered Duty Paid’ (DDP) volgens Incoterms 2020. Het risico gaat pas over op energieneutraal-huis.nl na expliciete acceptatie. Eigendomsoverdracht vindt plaats na levering én volledige acceptatie. Indien de levering pas na langere tijd (bijvoorbeeld 8 maanden) kan plaatsvinden, blijft de prijs van de bestelling gedurende deze periode gelijk, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Eventuele wijzigingen in de leveringsvoorwaarden, bijvoorbeeld door vertragingen, moeten tijdig worden besproken en goedgekeurd door beide partijen.
Artikel 4 – Kwaliteit en garantie
De leverancier staat in voor de deugdelijkheid van de geleverde goederen en/of diensten en garandeert dat deze voldoen aan de overeenkomst, toepasselijke wet- en regelgeving en gangbare normen. Tenzij anders overeengekomen geldt een minimale garantieperiode van 24 maanden na levering.
Artikel 5 – Facturatie en betaling
Facturatie geschiedt pas na volledige en correcte levering. De betalingstermijn is 60 dagen na ontvangst van een correcte factuur. Deze verlengde termijn is van toepassing omdat de levering soms pas na langere tijd plaatsvindt (bijvoorbeeld 8 maanden). energieneutraal-huis.nl is gerechtigd betaling op te schorten in geval van tekortkoming of geschil. Betaling dient te geschieden volgens de afgesproken betaalmethode (bijv. bankoverschrijving of automatische incasso).
Artikel 6 – Aansprakelijkheid en verzekering
De leverancier is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door tekortkomingen in de levering of uitvoering van de overeenkomst. De leverancier is verplicht zich adequaat te verzekeren tegen aansprakelijkheid en op verzoek het bewijs hiervan te leveren.
Artikel 7 – Vertrouwelijkheid
Alle informatie die energieneutraal-huis.nl verstrekt aan de leverancier is vertrouwelijk en mag niet zonder schriftelijke toestemming worden gedeeld of gebruikt voor andere doeleinden dan overeengekomen.
Artikel 8 – Overmacht
In geval van overmacht dient de leverancier energieneutraal-huis.nl direct schriftelijk te informeren onder opgave van de aard, oorzaak, gevolgen en verwachte duur. energieneutraal-huis.nl is in dat geval gerechtigd de overeenkomst (gedeeltelijk) te ontbinden zonder enige schadevergoeding.
Artikel 9 – Annulering en ontbinding
energieneutraal-huis.nl is gerechtigd de overeenkomst te annuleren of ontbinden indien de leverancier zijn verplichtingen niet nakomt, in gebreke blijft of surseance van betaling aanvraagt. In geval van prijsverhogingen na het sluiten van de overeenkomst is energieneutraal-huis.nl gerechtigd de lopende opdrachten kosteloos te annuleren.
Artikel 10 – Intellectueel eigendom
Alle rechten van intellectueel eigendom op tekeningen, ontwerpen, specificaties en andere documenten die door energieneutraal-huis.nl aan de leverancier zijn verstrekt, blijven eigendom van energieneutraal-huis.nl.
Artikel 11 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op alle overeenkomsten tussen energieneutraal-huis.nl en de leverancier is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam.
Artikel 12 – Sancties bij te late levering
Indien levering niet plaatsvindt op het overeengekomen moment of binnen de overeengekomen termijn, is leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. energieneutraal-huis.nl behoudt zich het recht voor om schadevergoeding te vorderen voor vertraging, inclusief gederfde winst, kosten voor herplanning en boetes van eindklanten. Bij overschrijding van de levertijd met meer dan 7 kalenderdagen is energieneutraal-huis.nl gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder verdere aansprakelijkheid.
Artikel 13 – Non-conformiteit en afkeur
Indien geleverde producten of diensten niet voldoen aan de overeengekomen specificaties, kwaliteitseisen of andere afspraken, is energieneutraal-huis.nl gerechtigd deze af te keuren en terug te sturen op kosten van de leverancier. In geval van non-conformiteit zal de leverancier op eerste verzoek en binnen een redelijke termijn kosteloos zorg dragen voor herstel of vervanging. Indien herstel of vervanging uitblijft, heeft energieneutraal-huis.nl het recht zelf herstel uit te voeren of derden in te schakelen, op kosten van de leverancier.
Artikel 14 – Productaansprakelijkheid
De leverancier is volledig aansprakelijk voor schade, direct of indirect, die ontstaat als gevolg van gebrekkige producten of ondeugdelijke installatie. De leverancier vrijwaart energieneutraal-huis.nl voor alle aanspraken van derden ter zake van dergelijke schade.
Artikel 15 – Opschorting bij geschillen
In geval van een geschil over de kwaliteit, levering, facturatie of andere verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst, heeft energieneutraal-huis.nl het recht de betaling geheel of gedeeltelijk op te schorten totdat het geschil is opgelost.
Artikel 16 – Klantcontact zonder toestemming
Het is de leverancier niet toegestaan direct contact te zoeken met klanten van energieneutraal-huis.nl zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Alle communicatie met eindklanten verloopt via energieneutraal-huis.nl, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.